Non tutti gli studi e non tutti gli amministratori sono in grado di gestire al meglio una assemblea telematica. Lo Studio Ristori Monaco mette a disposizione dei colleghi e degli amministratori interni, compatibilmente con le proprie disponibilità di tempo e risorse, le proprie competenze e la propria organizzazione per svolgere assemblee telematiche.
Per questo servizio viene utilizzata la piattaforma Zoom Meetig. Se l’assemblea è mista il servizio è garantito esclusivamente nel territorio del Comune di Genova e prevede la presenza di Francesco Ristori Monaco o di un suo incaricato nel luogo dell’assemblea e la gestione della parte telematica dell’assemblea con mezzi messi a disposizione da Francesco Ristori Monaco o dall’incaricato (fermo restando che l’amministratore committente deve garantire la connettività). Se l’assemblea si svolge interamente da remoto, lo Studio Ristori Monaco la gestirà dalla propria postazione ed assisterà telefonicamente l’amministratore laddove necessario. In quest’ultimo caso il servizio può essere fornito dallo Studio Ristori Monaco su tutto il territorio nazionale.
Il servizio relativo alla gestione dell’assemblea telematica non si limita esclusivamente alla fase di svolgimento dell’assemblea, ma inizia prima: infatti, la sala riunioni virtuale dovrà essere predisposta prima dell’invio delle convocazioni e le indicazioni per le connessioni dovranno essere inserite a cura dell’amministratore direttamente in convocazione.
Se l’amministratore lo ritiene, per agevolare i condomini, può essere possibile per lo Studio Ristori Monaco inviare ai condomini interessati qualche giorno prima dell’assemblea o il giorno stesso una mail con il link di collegamento. A questo fine l’Amministratore deve dichiarare sotto propria responsabilità di disporre dell’autorizzazione all’uso dell’indirizzo e-mail in conformità con il DGPR e le altre norme in materia di privacy.
Sia in caso di assemblea mista lo Studio Ristori Monaco offre assistenza ai condomini anche via telefono per tutta la durata dell’assemblea quando necessaria.
Lo Studio Ristori Monaco non svolge in nessun caso servizio di redazione verbali per altri studi, limitandosi a curare lo svolgimento dell’assemblea online.
Il servizio è riservato ad amministratori che attestino il regolare possesso dei requisiti di legge.